홍릉숲 예약은 일반적인 공원과 달리 연구와 보존을 목적으로 운영되는 공간이기 때문에 조금 특별한 방식으로 진행됩니다. 우선 가장 중요한 점은 방문 형태에 따라 예약 여부가 달라진다는 것입니다. 주말에는 별도의 예약 없이 자유롭게 관람이 가능하지만, 평일에는 반드시 사전 예약을 통해 숲해설 프로그램에 참여하는 방식으로만 입장이 가능합니다.
평일 예약은 인터넷을 통해 진행하는 것이 기본이며, 국립산림과학원 또는 숲나들e 사이트에서 홍릉숲 탐방 메뉴를 선택한 뒤 예약하기 버튼을 눌러 원하는 날짜와 시간을 선택하시면 됩니다. 예약은 달력 형태로 제공되며, 가능한 날짜를 확인한 후 신청할 수 있습니다. 다만 예약은 최소 방문일 기준 하루 전 오후 5시까지 완료해야 하며, 인원이 마감된 경우에는 선택이 불가능합니다.
또한 예약은 개인 기준으로 진행되며, 일반적으로 소규모 인원 중심으로 운영됩니다. 단체 방문의 경우에는 별도로 전화 문의 후 진행해야 하며, 무분별한 인원 증가를 방지하기 위해 제한이 있는 편입니다. 방문 시에는 자연 보호를 위해 음식물 반입이 제한되고, 반려동물 동반도 불가능하므로 사전에 유의하셔야 합니다.